Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung durch das ganzheitliche Prüfmittelmanagementsystem PRIMAS

Welche Messgeräte sind aktuell im Einsatz?

Welche sind gerade im Labor zur Kalibrierung?

Wo finde ich das Kalibrier­ zertifikat eines bestimmten Geräts?

Verantwortliche für Kundendienst­Organisationen im Facility Management müs­ sen stets einen aktuellen Überblick über die Verfügbarkeit und den Zustand ihrer Messgeräte haben. Insbesondere bei größeren Gerätebeständen kann das Prüfmittelmanagement einen erheblichen Organisationsaufwand bedeuten, der viel Zeit kostet und Mitarbeiter bindet.

Eine effiziente Lösung ist in solchen Fällen das ganzheitliche Prüfmittelmanagementsystem PRIMAS von Testo Industrial Services. PRIMAS ist eine flexible Kombination aus Kalibrie­ rung und Prüf­ und Messmittelmanagement, verbunden mit einer internetbasierten Softwarelösung und abgerundet durch Services zur Logistik und Organisation. Durch den modularen Aufbau lässt sich PRIMAS perfekt auf unterschied­ liche Anforderungen im Facility Management abstimmen. Ob Ihre Messgeräte von Testo oder einem anderen Hersteller stammen, spielt dabei keine Rolle.

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Die Herrausforderung

Leiter von Service­Teams im technischen Facility Manage­ment benötigen für die Verwaltung ihrer Prüfmittel oftmals mehr Zeit als für das eigentliche Geschäft – die Einsätze vor Ort inklusive der Dokumentation und Interpretation der Messergebnisse.

Denn Messgeräte müssen regelmäßig kalibriert, repariert oder ersetzt und alle diese Vorgänge organisiert und dokumentiert werden. Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung einer normgerechten Vorgehens­ weise, sondern auch um die tägliche Übersicht: Wenn ein gerade benötigtes Messgerät wegen einer laufenden Kali­ brierung oder Reparatur unerwartet nicht verfügbar ist, hat dies eine geringe Auslastung der Service­Techniker oder Mehrfach­Anfahrten zum Kunden zur Folge. Wie die Erfah­ rung zeigt, kommen solche Fälle bei einer händischen Prüfmittelverwaltung immer wieder vor, und dies trotz des damit einhergehenden höheren Verwaltungsaufwands.

Die Lösung.

Wie überall gilt auch im Facility Management: Konzentrieren Sie sich am besten auf Ihr Kerngeschäft und delegieren Sie den Rest! Testo übernimmt das Prüfmittelmanagement für Sie – einschließlich Dokumentation, Terminüberwachung der Kalibrier­ und Wartungsfälligkeiten, Organisation und Logistik.

Unser herstellerunabhängiges Prüfmittelmanagementsystem PRIMAS sorgt für eine effiziente Abwicklung von Kalibrie­ rungen und Reparaturen und stellt die Daten sämtlicher Vor­ gänge transparent zur Verfügung. So sind Sie stets über die Verfügbarkeit und den Zustand jedes einzelnen Messgeräts im Bilde. Auch nicht auffindbare Kalibrierzertifikate gehören mit PRIMAS der Vergangenheit an. Die Zertifikate werden künftig nicht mehr doppelt abgelegt (beim Gerät und in einer zentralen Ablage), sondern nur noch in einem einzigen System – der internetbasierten Prüfmittelmanagement­Software PRIMAS online –, die Ihnen einen zeit­ und ortsunabhängigen Daten­ zugriff ermöglicht. Für zyklische Kalibrierungen lassen sich feste Durchlaufzeiten inklusive der logistischen Abwicklung definieren; steht eine Kalibrierung an, werden Sie rechtzeitig vom System informiert.

Ein weiteres Modul – PRIMAS exchange – ermöglicht den automatisierten Datenaustausch via VDI/VDE 2623 zwischen Ihrem MES­/CAQ­System und Ihrem Kalibrierdienstleister und garantiert so eine ständige Aktualität der Prüfmitteldaten. Bei PRIMAS greifen Kalibrie­ rung und Dokumentationsmanagement perfekt ineinander – dies sorgt für Transparenz, effiziente Abläufe und ein hohes Qualitätsniveau gemäß den Vorgaben der ISO 9001.

Gerne koordinieren wir für Sie passgenaue und individuelle Logistiklösungen zur schnellen Abholung und Rücksendung nach der Kalibrierung. So wird Ihr Zeitaufwand für das Prüfmittelmanagement auf ein absolutes Minimum reduziert.

Die Vorteile unseres effizienten Prüfmittelmanagements stehen Ihnen übrigens auch dann zur Verfügung, wenn Sie nicht ausschließlich Messgeräte von Testo einsetzen, denn PRIMAS ist eine herstellerneutrale Lösung. Egal woher Ihre Geräte stammen, Sie können unser Dienstleistungsangebot vollumfänglich nutzen.

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Anwendungsbeispiel

Die Vorteile auf einem Blick

  • Herstellerneutrales Prüfmittelmanagement aus einer Hand
  • Minimale Durchlaufzeiten für Kalibrierungen und Reparaturen
  • Terminüberwachung der Kalibrier­ und Wartungsfälligkeiten
  • Effiziente und normgerechte Durchführung und Dokumentation aller Kalibriervorgänge
  • Vollständige und aktuelle Prüfmitteldaten jederzeit via Internet einsehbar