Office Management Assistant

Testo verdeelt professionele meetoplossingen binnen verschillende sectoren in BeLux. We werken met een team van 38 medewerkers vanuit ons kantoor in Ternat om iedere dag onze klanten verder te helpen. Wij zijn op zoek naar een Office Management Assisstant die deel wil uitmaken van ons team.

Busy_employee_professional_business_woman.jpeg

Functieomschrijving

Behoren organiseren en communiceren tot je sterke kanten? Speel je graag een belangrijke rol in het dagelijks reilen in zeilen van een organisatie? Ben jij een geboren administratieve duizendpoot en multitasker? Dan hebben wij de ideale job voor jou.

Als Office Management Assistant bij Testo ben je het gezicht van de firma. Je staat dagelijks in contact met collega’s, klanten en bezoekers. Als spil van de firma ben je nauw betrokken bij het beleid, de marketing en algemene organisatie van de firma.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en interne / externe medewerkers.
  • Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Je verzorgt de interne communicatie van de firma.
  • Je biedt marketing ondersteuning bij de organisatie en opvolging van beurzen en events.
  • Je staat in voor het agendabeheer, het organiseren van opleidingen en het klaarzetten van vergaderzalen.
  • Je bent verantwoordelijk voor mailbox- en telefoonbeheer en staat in voor postverwerking.
  • Je volgt het kantoormateriaal op en plaatst bestellingen waar nodig.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de sales-afdeling.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management of Marketing / Communicatie.
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.
  • Je gaat planmatig te werk, bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken.
  • Je bent zeer klantgericht en stelt je flexibel op.
  • Je hebt oog voor detail, bent dynamisch en proactief.
  • Je beschikt over sterke communicatieve skills en bent oplossingsgericht.

Aanbod

  • Marktconform loon.
  • Vast contract met groepsverzekering.
  • Afwisselend takenpakket in een jong en dynamisch bedrijf.
  • Een enorm leuke, boeiende job is waar geen enkele dag dezelfde is.

Interesse in deze job?

Stuur dan een e-mail met je motivatie en cv naar
ldenys@testo.be t.a.v. Liesbeth De Nys

Locatie

Testo NV/SA
Industrielaan 19 - 1740 Ternat