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La Clínica Pediátrica Universitaria de Friburgo supervisa sus neveras y congeladores con un sistema de medición.
Con el testo Saveris 1, la Clínica Pediátrica de Friburgo ha implementado una solución de monitorización integral que cubre todas sus necesidades de medición de temperaturas críticas. El laboratorio de diagnóstico de referencia para hematología y oncología pediátricas es el usuario principal del sistema: este departamento requiere un sistema especialmente fiable, ya que procesa muestras de sangre y médula ósea procedentes de toda Alemania y Europa. El reto particular radica en la variedad de refrigeradores de distintos fabricantes (desde refrigeradores a 4 °C hasta depósitos de nitrógeno a -196 °C) todos ellos controlados ahora de forma centralizada. Actualmente, el sistema se compone de 40 registradores de datos y 104 sondas de temperatura conectadas a los registradores.
Un vistazo a la pantalla sirve para comprobar todas las temperaturas a la vez
En las neveras a 4 °C hasta en los depósitos de nitrógeno a -196 °C, las valiosas muestras de sangre y médula ósea procedentes de toda Europa reposan seguras en la Clínica Pediátrica de Friburgo. El sistema de monitorización vigila las 24 horas del día, listo para emitir una alarma a la menor desviación.
El equipo del laboratorio de Friburgo tiene a su disposición un gran número de refrigeradores y depósitos de nitrógeno, en los que se almacenan muestras, medicamentos y medios de diagnóstico e investigación en condiciones que se controlan de forma muy estricta. Debido a la mudanza a unas nuevas instalaciones en 2024, ahora se usan también nuevos equipos de distintos fabricantes, por lo que el sistema de medición debía de ser totalmente versátil.
Cumplir con las normativas vigentes era otro de los retos. El equipo utiliza un termómetro Testo, que se calibra anualmente, para comprobar fácilmente todas las sondas y garantizar el mantenimiento de la acreditación.
El sistema de alarmas protege las valiosas muestras
El requisito más importante que debía cumplir el sistema de medición era claro: fiabilidad absoluta a la hora de supervisar todos los rangos de temperatura. La decisión a favor de testo Saveris 1 estuvo basada en una positiva experiencia previa en la Clínica Universitaria.
Un ejemplo práctico fue el factor clave para que la dirección de la clínica se decidiera por Testo: cuando se estropeó una nevera debido a un fallo en la placa electrónica, la advertencia llegó a tiempo para que el equipo actuara y asegurara todas las muestras.
Gracias a la versatilidad del sistema de medición y su función de alarmas, el laboratorio ha podido desarrollar un concepto claro para las situaciones críticas: ha definido grupos de productos para los que se exigen controles más estrictos en cuanto se recibe una advertencia. Además, el equipo ha definido grupos de alarmas que determinan el momento en que es necesario actuar de inmediato, por ejemplo, para desocupar un ultracongelador a -80 °C y evitar la pérdida de muestras.
Digital en lugar de papel
La opinión generalizada entre los miembros del equipo es que el sistema de medición testo Saveris 1 ha mejorado considerablemente el trabajo diario. Los mayores beneficios son la seguridad y el ahorro de tiempo: antes se tardaba mucho en documentar todos los datos, mientras que ahora eso se hace automáticamente y los operarios pueden dedicarse más a su tarea principal relativa al diagnóstico. Gracias a la automatización del sistema, mirando la pantalla es suficiente para saber que todo está bajo control, y si hay alguna desviación, se recibe un correo electrónico. Antes de implementar el testo Saveris 1, si había algún valor límite fuera de rango o se había estropeado algún equipo, no se sabía hasta el siguiente día laboral.
Otra funcionalidad del testo Saveris 1, el Cockpit, ha resultado ser especialmente práctica: en el Cockpit hay una vista general de todos los puntos en donde se toman las mediciones y se puede personalizar con una imagen de fondo con el plano de la planta o el laboratorio, y sobre el plano se pueden ubicar todos los puntos de medición. Así el personal se puede orientar rápidamente en esa vista y localizar al instante cual es el punto de medición que ha disparado una alarma.
Los informes que se pueden hacer en el sistema cumplen con todos los requisitos que obliga la normativa. Los informes mensuales exigidos por las entidades de acreditación pueden generarse pulsando un solo botón. Las curvas de temperatura pueden presentarse durante las auditorías, una ventaja decisiva para garantizar la calidad.
Asistencia técnica excelente
"Los puntos fuertes del testo Saveris 1 se aprecian en los entornos de laboratorio complejos como el de la Clínica Pediátrica de Friburgo", explica Sebastian Rieß, empleado responsable del servicio comercial de Testo. "El sistema puede integrar una gran variedad de instrumentos de distintos fabricantes y rangos de temperatura en una interfaz uniforme. Gracias a su diseño modular, puede ampliarse gradualmente, justo lo que necesita la Clínica Pediátrica."
A pesar de los retardos en la construcción del nuevo edificio, la implementación del sistema se llevó a cabo sin contratiempos.
La instalación fue rápida y sencilla. Según el equipo del laboratorio, la comunicación con Testo fue siempre fiable y un técnico acudió a las instalaciones cuando fue necesario.
Los planes de futuro: ampliación del sistema
El laboratorio de la Clínica Pediátrica ya está planificando los próximos pasos, ya que los límites de capacidad se han alcanzado parcialmente y en breve se añadirán nuevos depósitos de nitrógeno. En consecuencia, se necesitarán más puntos de medición y también se prevé adquirir un módulo para el envío de alarmas por SMS.
Las ventajas del sistema
Una solución integral: monitorización en todas las zonas y equipos de refrigeración independientemente del fabricante del equipo
Documentación continua: registro y archivo automatizados de todos los datos de medición
Gestión inteligente de alarmas: notificación rápida en caso de desviaciones críticas
Trazabilidad según las normativas: auditorías trazables según las normas internacionales
Escalable: fácilmente ampliable con más dispositivos y ubicaciones de medición adicionales
El laboratorio en la Clínica Pediátrica de Friburgo
El laboratorio de referencia y diagnóstico del Departamento de hematología y oncología pediátricas de la Clínica Universitaria de Friburgo es un centro de excelencia para análisis moleculares altamente especializados. Como laboratorio nacional de referencia para las enfermedades mielodisplásicas/mieloproliferativas, la anemia aplásica grave y la anemia de Diamond-Blackfan, lleva a cabo procedimientos diagnósticos de última generación, desde la secuenciación del exoma completo hasta exámenes de paneles NGS y análisis de metilación.
Varios Centros B de Enfermedades Poco Frecuentes, como el Centro de Enfermedades Congénitas y Adquiridas de la Sangre y el Centro de Malformaciones Vasculares, están integrados en el Departamento de hematología y oncología pediátricas. El laboratorio también forma parte del Biobanco Hilda. El Biobanco garantiza la calidad de la recogida, el procesamiento, el almacenamiento y el suministro de muestras biológicas para la investigación médica de enfermedades infantiles y adolescentes, con el fin de mejorar la atención médica a niños y adolescentes.
La Clínica Universitaria de Friburgo
La Clínica Universitaria forma parte de la Universidad Albert Ludwig de Friburgo y atiende cada año a aproximadamente 90 000 pacientes hospitalizados y 900 000 ambulatorios. Unas 13 000 personas trabajan en enfermería, diagnóstico, terapia, investigación y administración. Desde hace más de 15 años, la Clínica Pediátrica reúne la atención a pacientes jóvenes en varias disciplinas y colabora estrechamente con la investigación y la docencia.