Le centre hospitalier universitaire de Fribourg surveille de nombreuses installations de réfrigération avec un seul système
Le service de pédiatrie du CHU de Fribourg a implémenté la solution de monitoring global testo Saveris 1 qui couvre l’éventail complet de ses applications nécessitant une surveillance des températures. Le laboratoire de diagnostic de référence de l’hématologie et de l’oncologie pédiatriques, utilisateur principal de cette solution, a besoin d’un système particulièrement fiable car il traite des échantillons de sang et de moelle osseuse de toute l’Allemagne et l’Europe. La multitude d’appareils de réfrigération de différents fabricants – du réfrigérateur à 4 °C au réservoir d’azote à -196 °C – représente un défi de taille ; à présent, ces appareils sont tous surveillés par un système central. Ce dernier comprend actuellement 40 enregistreurs de données et 104 sondes de température connectées.
Il suffit de regarder le tableau de bord : toutes les températures sont dans le vert
Qu’il s’agisse d’un réfrigérateur à 4 °C ou d’un réservoir d’azote à -196 °C : les précieux échantillons de sang et de moelle osseuse de toute l’Europe sont stockés en toute sécurité dans la pédiatrie du CHU de Fribourg. Le système de monitoring les surveille 24/7, prêt à émettre une alarme dès le moindre écart.
L’équipe du laboratoire de Fribourg travaille avec les appareils de réfrigération et réservoirs d’azote les plus divers. Ils servent à stocker des échantillons, des médicaments et des fluides pour le diagnostic et la recherche dans des conditions contrôlées méticuleusement. En septembre 2024, le service de pédiatrie a déménagé dans un nouveau bâtiment et il fallait un système de surveillance flexible pour l’équipement neuf ainsi que les appareils existants de différents fabricants qui y sont utilisés.
En outre, il y avait des exigences réglementaires considérables à observer. Pour le contrôle simple de toutes les sondes, l’équipe utilise un thermomètre de Testo qui est étalonné tous les ans et garantit ainsi l’accréditation de manière efficace.
Un système d’alarme protège les échantillons précieux
L’exigence fondamentale concernant le système était bien claire : une fiabilité absolue lors de la surveillance de toutes les plages de température. La décision pour testo Saveris 1 était basée sur les expériences positives antérieures du centre hospitalier universitaire de Fribourg.
Les expériences pratiques ont confirmé le choix : lorsqu’un réfrigérateur 4 °C est tombé en panne en raison d’une défaillance de la platine, l’avertissement est arrivé à temps de sorte que l’équipe a pu intervenir et sauver tous les échantillons.
Le laboratoire a développé un concept clair pour les situations d’urgence : il a défini des groupes de produits qui exigent des contrôles plus fréquents dès qu’un avertissement est émis.
De plus, l’équipe a fixé des groupes d’alarmes qui définissent quand une intervention immédiate est nécessaire pour vider par exemple un freezer de -80 °C afin d’éviter la perte des échantillons
Le monitoring numérique remplace les listes sur papier
L’équipe constate à l’unanimité : le travail quotidien s’est sensiblement amélioré grâce à testo Saveris 1. Le bénéfice le plus important : la sécurité et le gain de temps. Alors que dans le passé, la documentation manuelle a demandé du temps, les spécialistes peuvent désormais se concentrer sur leurs tâches principales de diagnostic. Aujourd’hui, il suffit de regarder brièvement le système ou les e-mails pour pouvoir réagir aux alarmes. Avant l’introduction de ce système, un appareil défectueux n’a souvent été découvert que le jour ouvrable suivant.
Le cockpit testo Saveris est particulièrement pratique. Il offre un aperçu visuel de tous les points de collecte de données et peut être personnalisé. Les images et plans du laboratoire sont intégrés de sorte que l’équipe peut s’orienter rapidement dans le système et localiser les alarmes immédiatement.
Les rapports automatiques répondent à des exigences réglementaires importantes. Les rapports mensuels, exigés par les organismes d’accréditation, peuvent être générés d’une pression su un bouton. Les courbes de température peuvent être présentées pendant les audits : un avantage important pour l’assurance-qualité.
Bien encadrés et accompagnés
« La performance particulière de testo Saveris 1 se révèle dans un environnement de laboratoire complexe comme c’est le cas à la pédiatrie du CHU de Fribourg », explique Sebastian Rieß, l’agent commercial compétent de Testo. « Le système est capable de visualiser sur une interface uniforme les appareils les plus divers de différents fabricants et avec différentes plages de température. Sa structure modulaire permet des extensions progressives – c’est précisément ce dont le service de pédiatrie a besoin. »
Malgré les retards de chantier du nouveau bâtiment, l’implémentation du système s’est passée sans heurt. L’installation s’est déroulée rapidement. Selon les indications de l’équipe du laboratoire, la communication avec Testo était toujours fiable et en cas de besoin, un technicien s’est rendu sur place.
Des projets d’avenir : le système évolue avec les exigences
Le laboratoire du service de pédiatrie prévoit déjà les prochaines étapes. Les limites de capacité sont en partie atteintes, de nouveaux réservoirs d’azote devront arriver prochainement. Un module de notification par SMS fait aussi partie des projets.
Les avantages d’un coup d’œil
Une solution pour tous les appareils : surveillance de tous les appareils de réfrigération, indépendamment du fabricant
Documentation en continu : collecte et archivage automatisés de toutes les données de mesure
Gestion intelligente des alarmes : notification rapide en cas d’écarts critiques
Enregistrement conforme : piste de contrôle conforme aux normes internationales pour réussir les audits
Extensible : des points de mesure et des sites supplémentaires peuvent être ajoutés en toute facilité
Le laboratoire du service de pédiatrie du CHU de Fribourg
Le laboratoire de référence et de diagnostic de l’hématologie et de l’oncologie pédiatriques du centre hospitalier universitaire de Fribourg est un centre de compétence pour des analyses moléculaires ultra spécialisées. Laboratoire de référence national pour les maladies myélodysplasiques / myéloprolifératives, l’anémie aplasique grave et l’anémie de Blackfan-Diamond, il réalise des procédés de diagnostic ultramodernes, tels que le séquençage complet de l’exome, le séquençage de nouvelle génération ou les analyses de la méthylation. Plusieurs centres de type B pour les maladies rares, comme le centre des maladies sanguines congénitales et acquises et le centre des malformations vasculaires sont intégrés à l’unité d’hématologie et d’oncologie pédiatriques. Le laboratoire fait en outre partie de la biobanque Hilda. La biobanque assure la collecte, le traitement, le stockage et la mise à disposition d’échantillons biologiques, avec assurance-qualité, pour la recherche médicale dans le domaine des maladies de l’enfance et de l’adolescence afin d’améliorer la prise en charge médicale des enfants et adolescents.
Le centre hospitalier universitaire de Fribourg
Le centre hospitalier universitaire de Fribourg fait partie de l’université de Fribourg-en-Brisgau (université Albert-Ludwig) qui prend en charge quelque 90 000 patients hospitalisés par an et 900 000 patients en traitement ambulatoire. Son effectif s’élève à environ 13 000 personnes qui travaillent dans la prise en charge, le diagnostic, la thérapie, la recherche et la gestion. Le service de pédiatrie assure la prise en charge de jeunes patientes et patients dans plusieurs disciplines depuis plus de 15 ans et coopère étroitement avec la recherche et l’enseignement.