Eimermacher-groep: van handmatige controles naar volledig geautomatiseerde magazijnbewaking

Temperaturen in de gaten: één meetapparaat bewaakt drie opslagniveaus

Een brede toegevoegde waarde, drie opslagniveaus en een groot aantal temperatuurgevoelige producten: met deze uitgangspunten klopte Eimermacher bij Testo aan. Voor het bewaken van de opslag van grondstoffen en eindproducten maakt de Eimermacher-groep op de locatie in Nordwalde sinds begin 2024 gebruik van het omgevingsmonitoringsysteem testo Saveris 1. Ongeveer 30 meetpunten registreren de opslagtemperaturen continu en automatisch over meerdere schapniveaus heen. Eimermacher gebruikt de modulaire Testo-apparaten naar behoefte via wifi, LAN of radio. Handmatige evaluaties zijn volledig overbodig; bij afwijkingen wordt er een melding gegeven. Het GxP-conforme, valideerbare systeem vormt de basis voor eventuele audits.

Wie de magazijnen van de Eimermacher-groep binnenstapt, merkt al snel hoe veelzijdig het productassortiment is. Alleen al 18 eigen merken voor mens en dier maken deel uit van het assortiment. Het reikt van cosmetica en medische producten tot impregneermiddelen en wasmiddelen.

„We bewaken de opslagtemperatuur in de magazijnen voor eindproducten, grondstoffen en inkomende goederen op drie niveaus“, vertelt Dominik Allmich. De IT-specialist werkt al tien jaar bij het bedrijf. Hij heeft de invoering van het Saveris 1-systeem begeleid en kent het uit zijn dagelijkse werk.

Uitdaging

Handmatige processen en onzekerheid over de toekomst

Tot de invoering van het Testo-systeem maakte Eimermacher gebruik van het systeem van een andere fabrikant. Overschrijdingen van grenswaarden werden vastgelegd in rapporten, afgedrukt of samengevoegd in Excel. Voor de medewerkers betekende dit een grote handmatige inspanning. Na een overname van de fabrikant werd het systeem echter niet meer verder ontwikkeld. Technische problemen namen toe, terwijl de documentatielast hoog bleef. „We hadden veel problemen met het systeem en zijn toen op zoek gegaan naar iets nieuws”, herinnert Allmich zich.

Er was behoefte aan een oplossing waarmee Eimermacher temperatuurverloop op lange termijn transparant in kaart kan brengen, bijvoorbeeld bij seizoensgebonden schommelingen of bij medische producten: „We moesten de gegevens kunnen traceren – vooral ook in het geval van een audit.“

Oplossing

Geautomatiseerde magazijnbewaking met testo Saveris 1

Met testo Saveris 1 maakt Eimermacher gebruik van een modulair systeem voor omgevingsbewaking dat zich aanpast aan de bestaande magazijnstructuren. Bij de keuze speelde naast de functionaliteit ook het vertrouwen in de fabrikant een rol: „We weten dat Testo echt de marktleider is en het beste is wat je op dit gebied kunt kopen“, aldus Allmich. Momenteel bewaken ongeveer 30 meetpunten de temperaturen in de relevante opslagruimtes. Per stelling registreert één apparaat alle drie de niveaus. „We bewaken het onderste, het middelste en het bovenste niveau van een stelling. Het mooie aan het Testo-systeem: op één apparaat kan ik vier temperatuursensoren aansluiten – die flexibiliteit is voor ons erg prettig.“ Afhankelijk van de bouwkundige situatie maakt Eimermacher gebruik van de Testo-apparaten met wifi-, draadloze of LAN-verbinding.

Vroeger printten we al die rapporten uit of voerden we ze in Excel in – dankzij dit systeem is dat nu helemaal niet meer nodig.

Domenik Allmich

IT-specialist

Transparantie in het dagelijkse bedrijfsleven

Het systeem registreert en documenteert alle temperatuurgegevens centraal. Handmatige evaluaties zijn volledig overbodig geworden; historische gegevens zijn te allen tijde beschikbaar. „Vroeger printten we al die rapporten uit of voerden we ze in Excel in – dankzij het systeem is dat nu helemaal niet meer nodig.” Bij afwijkingen treedt een gelaagd alarmconcept in werking met vervangingsregels en een bevestigingsverplichting. Als de draadloze verbinding wordt onderbroken, gaan er toch geen gegevens verloren. De loggers slaan de meetwaarden lokaal op en synchroniseren deze later automatisch. „Dat werkt heel betrouwbaar“, bevestigt Allmich. Ook de installatie en inbedrijfstelling beoordeelt hij positief: „Dat was allemaal heel, heel professioneel. Testo levert dus echt kwaliteit – ik kan het zeker aanbevelen.“

Vooruitzichten

Stapsgewijze uitrol naar andere afdelingen

Een belangrijk beslissingscriterium was de GxP-conformiteit van het systeem en de mogelijkheid tot validatie op een later tijdstip. Hierdoor is Eimermacher goed voorbereid op de toenemende eisen. Het systeem is sinds februari 2024 in gebruik in het grondstoffen- en eindproductenmagazijn en wordt geleidelijk uitgerold naar andere afdelingen. „We koppelen momenteel de productie aan het systeem”, aldus Dominik Allmich. Naast de productie- en verzendafdelingen voor gekoelde goederen in Nordwalde zullen ook dochterondernemingen op andere locaties stapsgewijs worden geïntegreerd.

Voordelen in één oogopslag

Automatische alarmen: Meldingen bij afwijkingen van de grenswaarden maken snel ingrijpen mogelijk
Centraal online overzicht: Alle meetwaarden zijn te allen tijde opvraagbaar, geen handmatige inspanning bij de evaluatie
Auditbestendige bewijsstukken: Volledige temperatuurgeschiedenis als basis voor audits en controles
Meerfasige opslagcontrole: Monitoring van meerdere schapniveaus met slechts één meetapparaat
Flexibele systeemarchitectuur: Gebruik via WLAN, LAN of draadloos, flexibel afhankelijk van de omgeving
Eenvoudig uitbreidbaar: Andere opslag-, verzend- en productieruimtes kunnen probleemloos worden aangesloten